Micgest,
  • ERP
  • GPAO
  • CRM
  • GESTION COMMERCIALE
pour les PME & PMI

UN LOGICIEL ERP SOUPLE ET EVOLUTIF POUR PILOTER VOTRE PRODUCTION

L’ERP Micgest a vu le jour il y a plus de 25 ans dans la Plastic Vallée du département de l’AIN (01). Il est édité par la société numérique coopérative OKTEO dont le siège social est situé à Ceyzériat à côté de Bourg en Bresse.

C’est un Progiciel de Gestion Intégré (PGI) souple qui évolue sans cesse pour répondre aux besoins des PME, PMI et TPE afin de répondre au défi de l’industrie 4.0.

Il traite l’ensemble des données et des services opérationnels des petites et moyennes entreprises. C’est un logiciel de GPAO qui répond parfaitement aux besoins des entreprises de négoce et de service, manufacturières, travaillant avec la grande distribution. Développé en Rhône Alpes, au cœur du tissu industriel de la plastic Vallée d’oyonnax, Micgest accompagne au quotidien des fabricants du monde du jouet, de la lunetterie, des bureaux d’étude, des moulistes, des machines spéciales, d’accessoires et de contenants plastiques divers.

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VOTRE ACTIVITÉ

Que vous soyez dans le négoce, le service, l’industrie, fournisseur de la grande distribution, l’ERP Micgest répond à de nombreux besoins des PME et des PMI.

Le logiciel ERP Micgest est une gestion de production d’entreprise souple, développé avec l’atelier de génie logiciel français, Windev, gage de sa pérennité. Notre solution permet de s’adapter à votre métier grâce à de nombreux modules qui s’adapte à vos spécificités.

 

Les différents modules & fonctionnements de ces activités peuvent bien sur être paramétrés ENSEMBLE, PARTIELLEMENT ou SÉPARÉMENT.

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VOTRE SECTEUR

Micgest est un logiciel ERP souple et évolutif qui répond à de nombreux corps de métier, que vous travaillez en mode projet, sur stock ou à la commande. Notre ERP s’adapte à votre métier grâce à ses nombreuses fonctionnalités et au savoir faire de nos équipes.

NOS CLIENTS PARLENT DE NOUS...

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NOS MODULES DE BASE

Les modules de base forment la clé de voute de l’ERP Micgest. Ils permettent de piloter toute la chaîne de production de votre usine et de ses différents services. A nos modules de bases viennent se greffer des INCONTOURNABLES qui permettent de faciliter les rouages du système de production, et des modules optionnels qui réponde à des besoins spécifiques d’entreprise.

Le fichier article regroupera vos produits finis, vos produits semis fini ainsi que tous vos produits achetés (de type négoce, matière, colorant, emballage…).

De nombreux critères vous permettront de classifier précisément votre base article.

Chaque fiche article pourra être liée à une fiche logistique.

Un module de définition de matrice vous permettra de communiquer facilement une partie de vos données articles

Pour la production la gestion des nomenclatures intègre de nombreuses fonctionnalités et/ou options : gestion d’indice automatique et archivage, changement technique, variante, option pour la sous-traitance.

Gestion des articles de remplacement.

On retrouve des fonctionnalités équivalentes pour la gestion des gammes.

Option plasturgie introduira la notion de moule et versions multi empreintes et/ou multi ou mono produit, cycles, pourcentage de rebut.

Le prix de revient de chaque article se calculera alors sur la définition des nomenclatures, gammes.

Messages d’alertes.

Statistiques et tableaux de bord.

La gestion par numéro de lot et numéro de série est possible sur vos articles.

L’outil de traçabilité Micgest permettra facilement de retrouver les documents.

CRM : vous pouvez gérer des bases de suspects, prospects et clients.

Possibilité de saisir des suivis de différents types (visites, appel téléphonique, RDV prévisionnel ..) sur les tiers  ainsi que sur tous documents.

Gérer des agendas pour votre force de vente.

Mailing sur de nombreux critères.

La fonction originale Recherche de tiers vous apportera une vision synthétique rapide des documents en cours pour le tiers sélectionné.

Possibilité de gérer des devis avec de la mise en forme proche d’un traitement de texte. Une ligne d’un devis n’est plus un texte limité en nombre de caractère mais un vrai texte enrichi. Ceci est vrai pour tous autres documents de la commande, au bon de livraison, en passant par la facture.

Le module devis permet aussi de mettre des sous totaux et d’exclure du montant globale certaines options.

Liste de colisage, bon de transport sont aussi disponibles.

Les nomenclatures commerciales pourront aussi vous permettre de personnaliser certains produits en fonction de différentes options retenues par vos clients.

La gestion multi tarif, les accords commerciaux, les référencements clients ou groupements vous faciliteront la saisie de commande.

Alertes sur encours clients.

Messages d’alertes.

Statistiques et tableaux de bord.

Possibilité d’exporter vos ventes pour votre logiciel de comptabilité afin d’éviter les ressaisies.

CRM : vous pouvez gérer des bases de suspects, prospects et clients.

Possibilité de saisir des suivis de différents types (visites, appel téléphonique, RDV prévisionnel ..) sur les tiers  ainsi que sur tous documents.

Gérer des agendas pour votre force de vente.

Mailing sur de nombreux critères.

La fonction originale Recherche de tiers vous apportera une vision synthétique rapide des documents en cours pour le tiers sélectionné.

Possibilité de gérer des devis avec de la mise en forme proche d’un traitement de texte. Une ligne d’un devis n’est plus un texte limité en nombre de caractère mais un vrai texte enrichi. Ceci est vrai pour tous autres documents de la commande, au bon de livraison, en passant par la facture.

Le module devis permet aussi de mettre des sous totaux et d’exclure du montant globale certaines options.

Liste de colisage, bon de transport sont aussi disponibles.

Les nomenclatures commerciales pourront aussi vous permettre de personnaliser certains produits en fonction de différentes options retenues par vos clients.

La gestion multi tarif, les accords commerciaux, les référencements clients ou groupements vous faciliteront la saisie de commande.

Alertes sur encours clients.

Messages d’alertes.

Statistiques et tableaux de bord.

Possibilité d’exporter vos ventes pour votre logiciel de comptabilité afin d’éviter les ressaisies.

Gestion multi dépôts.

Gestion de type de dépôts : standard, logistiques, sous-traitants, qualité, …

Traçabilité : recherche des mouvements par n° de document, par n° de lot,  ..

Possibilité de gérer l’adressage des dépôts.

Gestion des entrées & sorties manuelles, mouvement inter dépôt, consignation, inventaire.

Valorisation de l’inventaire.

Le module WMS permet de gérer les stocks via des lecteurs Android.

Micgest propose une projection des stocks en fonction des délais, plusieurs horizons possibles au jour, à la semaine au mois, etc.

Le module prêt : permettra de gérer des stocks déportés.

Gestion des ordres de fabrication avec des options notamment sur :

  • Consommation matière automatique ou manuelle
  • La saisie des temps manuelle sur la main d’œuvre ou sur le parc machine, via lecteur code barre, tablette ou non active.

Micgest propose un calcul des besoins net (MRP) sur tout l’ensemble des données (ventes, articles, fabrication, stocks)

La gestion des stocks sur alerte (Kanban) est évidemment possible.

Micgest propose aussi un calcul des besoins depuis une commande de vente liant ainsi les documents de ventes, d’achats, et/ou de fabrications entre eux.

La gestion de calendrier, l’affectation de machine à des types de ressources va permettre à Micgest de vous calculer le taux de charge.

L’option planning permettra de suivre des plannings de main d’œuvre ou de parc machine, le planning est intégré à l’ERP, ce n’est pas un logiciel interfacé.

De nombreuses analyses sont proposés sur les résultats d’OF (Analyse des rebuts, arrêts, de la conformité des cadences prévues, TRS, …)

Pour l’option plasturgie un seul OF gère l’injection de plusieurs produits en même temps.

Une option ‘rotomoulage’ est aussi disponible.

L’édition des étiquettes est intégrée à Micgest.

Le module affaire convient parfaitement pour gérer la production dans les domaines suivants :
MOULISTE – BUREAU D’ETUDES – MACHINE SPECIALE.

Dès le devis via les fonctions intégrées à Micgest, par exemple un drag and drop vous permet d’intégrer facilement vos mails issus de certaines messageries dans la CRM de Micgest, ainsi vous centralisez toutes les informations concernant ce projet.

La création d’une affaire vous permettra de définir vos budgets d’achats ainsi que les temps prévus pour la réalisation du projet.

L’import de nomenclature issue de votre logiciel de CAO, CFAO, … permet de faciliter la création des documents d’achats. Notamment l’utilisation du module consultation comparera les différentes offres reçues.

La saisie des temps, les achats réalisés remplaceront le budget pour avoir le résultat final du projet.

La gestion d’indice sur une affaire vous facilitera le cumul ou pas des résultats des indices sélectionnés.

La saisie d’intervention client s’adresse aux sociétés de service, de maintenance de parc client.

Elle peut être liée au module contrat/abonnement afin de contrôler les temps prévus et passés.

La saisie d’intervention et la facturation de celles-ci, rattachée ou non à un contrat.

Le planning technicien

Traitements des non-conformités, possibilité de définir les plans d’actions, de suivre leur efficacité.

Tableau de bord

Modules optionnels

– Plan qualité

– Demande et suivi de modification de fiche article

Le module GMAO (GESTION DE MAINTENANCE ASSISTÉE PAR ORDINATEUR) et GRM Micgest propose une gestion complète du parc machines et gère toutes les ressources matérielles de l’entreprise.

Elle facilite l’analyse curative, les demandes d’intervention (DI) et les ordres de maintenance des machines-outils grâce à une planification proactive.

Elle permet d’identifier tous les équipements de votre chaîne de production (localisation, inventaire, fiche technique) et d’organiser la maintenance pour éviter les pannes machines grâce à des actions correctives (bon de travaux), préventives et curatives.

La saisie des interventions internes ou externes au temps passé est possible.

Le module planning d’intervention peut être activé sur le module de GMAO.

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LES MODULES INCONTOURNABLES

ENVOI

Envoi automatique des factures de vente le soir ou certains soirs

WMS - STOCK

Gestion des stocks par code barre via lecteur wifi sous Android

LETTRAGE

Récupération automatique des écritures lettrées dans votre logiciel de comptabilité.

WEB

Ouvrir votre ERP à vos clients, à vos commerciaux, vos sous-traitants, vos intervenants.

AVANT-PROJET

Réalisation d’une feuille de calcul de prix de revient sans avoir à créer les articles, composants, autres… (option plasturgie)

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NOS MODULES OPTIONNELS

Il facilite le suivi, le calcul et le contrôle des paiements demandés.

Vous allez pouvoir renseigner par enseigne les différents taux de RFA suivant certains critères comme des palier de CA ou des périodes.

De générer vos avoir de type RFA, d’inclure dans le calcul des RFA des participations sous formes de factures fournisseurs : ceci afin de calculer le taux réel de RFA.Il

En fonction des échéances dépassées et des règlements perçus, vous aurez la possibilité de générer les lettres de relances avec différents niveaux et de textes rattachés, avec aussi la possibilité d’une gestion en langue étrangère.

Pour certains clients et contacts identifiés, on peut ainsi programmer l’envoi automatique des BL au format PDF par exemple en fin de matinée et en fin de journée.

Incontournable pour recevoir vos commandes, et/ou envoyer des bons de livraisons, et/ou envoyer des factures et avoirs….

  • Vous travaillez avec la grande distribution en utilisant les modules EDI de Micgest vous mettrez rapidement en place ces solutions exigées par ce genre d’enseignes. Ces modules EDI sont interfacés avec notre partenaire EDI réputé sur ce marché en France.
  • Vous avez un site web existant pour saisir des commandes il sera facile d’intégrer automatiquement ce genre de commande dans votre gestion commerciale.

Ces modules vous permettront d’envoyer directement les relevés et catalogue sans passer par un intermédiaire.

Interface EDI de suivi d’atelier (Cyclades etc.).

Ce module permet de  personnaliser  et s’adapter à la rémunération que vous souhaitez mettre en place pour vos commerciaux.

Module permettant d’exécuter Micgest dans une autre langue que le français, en tenant compte de l’utilisateur connecté.

Permet de ne pas oublier de facturer, les renouvellements, de suivre les temps passés dans le contrat si le module intervention est activé par exemple.

Suivre facilement vos documents de type SAV en gérant les SAV garantie et hors garantie.

Module qui permet d’intégrer des catalogues fournisseurs sans avoir à créer tous ces articles dans Micgest, module très utilisé dans le négoce.

Module qui permet la saisie des temps, des rebus dans les ateliers à partir de tablettes.

Module spécifique au règlementation de douane. Il permet d’encadrer les déclarations douanières relatives aux ventes et achats.

Module qui permet de gérer les obligations éco-taxe. Il permet de paramétrer les taux et de faire apparaître sur vos devis et vos factures l’éco-taxe pour ensuite donner lieu à une déclaration comme la TVA.

Module qui permet gérer l’impression des étiquettes. Automatisation et intégration avec la solution BarTender®.

Module spécifique aux fabricants de moules industriels qui permet de gérer le stockage des moules pour l’injection plastique.

Permetde suivre vos planning de locations à travers l’utilisation d’un planning intégré.

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NOUVEAUTÉS - MODULES WEB

La technologie utilisée permet de mettre en place un site WEB responsive c’est-à-dire qu’il s’adapte à la taille de l’écran donc utilisable depuis des smartphone, tablette, PC sous n’importe quel système d’exploitation.

Ces modules WEB vont vous permettre :

  • d’augmenter les services que vous pourrez offrir à vos clients
  • de faciliter le travail de votre force de vente
  • de suivre facilement l’avancement chez vous sous-traitant
  • de faciliter pour vos intervenants la saisie d’intervention, planning sur site client.
  • de mettre en place une solution de ticketing.

Les personnes connectées : clients, sous-traitants, intervenants pourront changer leur mot de passe sur le site WEB.

Le site WEB est sur votre réseau dans une zone sécurisée.

Vous pouvez intégrer facilement les liens des modules sur votre site internet.

Par exemple, un bouton Espace client qui ouvrira la page de connexion aux modules installés.

SOLUTIONS WEB QUI APPORTE DE NOMBREUX AVANTAGES...

 

  • SUIVI DE COMMANDE : Le client pourra suivre l’avancement de ses commandes de la prise en compte, de la livraison et de la facturation. Pouvoir obtenir un PDF du document sélectionné, le client recevra un mail avec les PDF demandés
  • SAISIE DE COMMANDE : Possibilité de saisir une commande en appliquant les tarifs et accords commerciaux présents dans l’ERP.
  • SUIVI D’ÉCHEANCIER : Retrouver l’extrait de compte présent dans la fiche client voir les réglés et non réglés. Il faut pour le proposer avoir la récupération des soldes de la comptabilité.
  • TICKETING : Votre client dépose une demande en ligne, instantanément dans Micgest vos collaborateurs faisant l’assistance reçoivent une notification pour ensuite réaliser les actions nécessaires.
  • SUIVI DE DEVIS : Votre client pourra valider électroniquement vos devis.
  • SUIVI DES CONTRATS : Votre client pourra demander l’état d ses contrats avec les différentes interventions réaliser par vos intervenants.
  • SAISIE DE RAPPORT DE VISITE, AGENDA, AFFICHAGE DES SUIVIS A FAIRE :Après sélection d’un client, le commercial pourra saisir son rapport s’il utilise son téléphone portable il pourra dicter le rapport. Un agenda affiche les visites passées et à venir. Dans l’ERP Micgest on retrouve bien sur ces éléments aussi sous forme d’agenda.
  • DEMANDE DE RAPPORT D’ACTIVITE : Ce module permet au représentant de préparer ses visites à venir en demandant un rapport d’activité. Ce rapport est défini avec vous pour votre société, il sera sous la forme d’un tableur, envoyé par mail, avec par onglet les informations et /ou statistiques que vous voulez offrir facilement à votre force de vente. Plus besoin de faire éditer pour vos commerciaux des statistiques par un de vos collaborateur, Micgest se charge tout seul de cela !
  • SUIVI DE COMMANDE :Le commercial pourra suivre l’avancement de ses commandes de la prise en compte, de la livraison et de la facturation.
  • SAISIE DE COMMANDE :Possibilité de consulter,  saisir une commande en appliquant les tarifs et accords commerciaux présents dans l’ERP.
  • INTERROGATION STOCK : Vous renseignez dans une liste les produits pour lesquels vous voulez obtenir l’état du stock.
  • GESTION DES CONTACTS : Possibilité de permettre à vos commerciaux de mettre à jour et de créer des contacts dans l’entreprise tiers (clients, prospects, suspects etc.)
  • SUIVI DE PRODUCTION : Ce module permettra à vos sous-traitants de renseigner les quantités produites par jour sur vos commandes de sous-traitance. Vous retrouverez alors ces informations dans Micgest pour pouvoir déclencher facilement les appels de livraisons, Micgest là encore simplifie
  • Saisie de bon d’intervention & de bon de livraison : L’intervenant peut alors saisir son bon d’intervention en ligne, lié ou pas à un bon de livraison et inversement. Cette intervention peut être lié à un matériel avec ou pas un n° de série. Votre client reçoit dès la validation un bon d’intervention et/ou de livraison sous forme PDF.
  • Planning intervention : L’intervenant peut facilement consulter son planning.

MULTILANGUES

Tous nos modules sont multilangues et traduit nativement en Français et Anglais. Traduction dans une autre langue à la demandre.

ERGONOMIE

Profil utilisateur personnalisé

PORTABILITÉ

Export des données

TODO

Suivi des tâches personnalisé

BUDGET

Maîtrise du budget

PILOTAGE

Tableau de bord

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NOS SERVICES

assistance-tablette

Toutes l’équipe Micgest est à votre écoute pour mener à bien votre projet. Intégrer une gestion de production dans le système d’information d’un entreprise est une tâche délicate, nécessitant de nombreuses analyses, consultations avec tous les acteurs de votre métier. Nos spécialistes, consultants spécialisés sont à votre disposition pour vous guider.

Les différents modules & fonctionnements de ces activités peuvent être paramétrés ensemble, partiellement ou séparément.

OKTEO
  • Éditeur
  • Développeur
  • Intégrateur
de solutions logicielles
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ILS NOUS FONT CONFIANCE

NOTE DE VERSION MIC0045

WMS TERMINAUX MOBILE Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

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NOTRE ENTREPRISE - OKTEO

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Ans d'expérience
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Clients
CEYZERIAT (BOURG EN BRESSE) - ARBENT (OYONNAX) - SAINT PRIEST (LYON) - MIGENNES (AUXERRE)

La société OKTEO est une entreprise numérique coopérative implantée en Auvergne Rhône Alpes et Bourgogne Franche Comté riche de plus de 120 collaborateurs et de 5 sites. L’équipe de développement Micgest est basée principalement à Arbent, dans l’Ain (01) au cœur de la plastic vallée et au porte du Parc Naturel du Haut Jura. 

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    J’accepte que les informations saisies soient exploitées dans le cadre de la demande d’information.

    J’accepte que les informations saisies soient exploitées dans le cadre d’une éventuelle relation commerciale découlant de la demande d’information.

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